Осенние профессиональные праздники и памятные даты: КОСГУ для учета расходов | Новости: ГАРАНТ
Осень начинается с праздника: 1 сентября (в этом году по велению календаря – 2 сентября) торжественные мероприятия прошли во всех учебных заведениях. За Днем знаний идут профессиональные праздники, в которые мы признаем заслуги работников учреждений различных отраслей и сфер деятельности. День учителя, День воспитателя, День среднего профессионального образования, равно как и юбилей учреждения – это дополнительный повод поздравить коллег и отметить их профессиональные достижения. А 1 октября усилиями преимущественно сферы соцзащиты будет отмечаться День пожилых людей. Кроме того, на осень выпадает ряд памятных дат, а также масса региональных и муниципальных праздников: от Дня урожая до Дня образования города / района.
Конечно, организация и проведение праздничного мероприятия влекут определенные расходы: необходимо украсить зал, заказать поздравительные бланки, приобрести подарки и закупить продукты.
Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов. И это неудивительно: чтобы правильно выбрать подстатью КОСГУ, нужно учесть множество нюансов. Например, приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по различным кодам КОСГУ, в зависимости от того, будут они использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. При этом следует помнить, что за неверный выбор детализации КОСГУ 340 могут оштрафовать.
Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием профессиональных праздников и памятных дат, поможет наша специальная таблица:
Что и для чего приобретаем?
Нюансы учета, комментарии
Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории
346
Баннеры, растяжки, флаги и флажки
х
для долгосрочного использования (более 12 месяцев)
310
для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)
346
К материальным запасам относим баннеры и флаги, если после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, когда содержание или надпись в следующем году будет неактуальна. Например, баннер «С Днем рождения, любимый колледж!» при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись «50 лет N-скому финансово-экономическому колледжу» делает невозможным использование баннера в будущем
Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.)
349
Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, смотрите здесь.
Отметим, что в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением прошлогодних поправок в Инструкции по учету ничего не изменилось.
Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:
- поздравительных открыток и вкладышей к ним;
- почетных грамот;
- благодарственных писем;
- приветственных адресов;
- адресных папок
349
Как оформить списание указанных бланков – смотрите здесь
Пересылка поздравительных писем, открыток
221
Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п.
349
Доставка участников мероприятия
222
Организация фейерверка (салюта)
226
Создание тематического видеоролика (сюжета)
226
Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета
Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы
226
На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30 декабря 2019 г. № 02-08-10/103742
Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам
226
Обратите внимание!
С 2023 года правила бухгалтерского учета цветов и гирлянд для возложения кардинально изменились
Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):
х
- в целях дарения, вручения на мероприятии
349
В этом случае цветы учитываются на счете 0 105 36 349.
Однако есть нюанс: цветы, приобретенные ответственным работником в целях дарения, вручения на мероприятиях при одновременном представлении подотчетным лицом документов на приобретение цветов и их вручение, на счете 105 36 не отражаются. Подробнее смотрите здесь.
- для раздачи в качестве сувенирной продукции
349
- для украшения зала при проведении мероприятия
346
Такие цветы принимаем к учету на счет 0 105 36 346
- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев
346
- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев
310
Также не исключено, что в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, полагается материальная помощь или иные выплаты. Напомним, что такие перечисления подлежат отражению по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и подстатье 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ.
